Personvernerklæring

Trondheim Rollespillsalong bruker denne applikasjonen til å administrere arrangementer, inkludert påmeldinger og praktisk informasjon, og til å sende e-post med bekreftelser, informasjon og påminnelser.

Når du melder deg på et arrangement, lagrer applikasjonen navn, e-postadresse, valgt spill eller spillpreferanse, oppgitt erfaring med rollespill, ønsket språk, eventuell frivillig kommentar, påmeldingstidspunkt og om du ønsker å stå på e-postlisten. Opplysningene lagres i applikasjonens database på serveren og er tilgjengelige for administratorer. De brukes til å administrere påmeldingen, fordele plasser og sende arrangementsrelatert e-post.

Hvis du ber om å stå på e-postlisten, lagres navn og e-postadresse separat slik at Trondheim Rollespillsalong kan sende informasjon om kommende arrangementer. Administratorer kan også legge til en intern merknad for å administrere listen.

For å gjøre senere påmeldinger enklere lagrer påmeldingsskjemaet utfylte deltakeropplysninger lokalt i nettleseren din. Dette inkluderer ikke spillvalget. Opplysningene blir liggende på enheten din og kan fjernes ved å slette lokale nettleserdata.

Når du svarer på en spørreundersøkelse, lagrer vi svarene, tidspunkt og en hash av en tilfeldig tilgangsnøkkel. Vi knytter ikke besvarelsen til navn, e-post, IP-adresse eller andre brukerdata. Nøkkelen og svarene lagres også lokalt i nettleseren din, slik at du kan se og endre svarene mens undersøkelsen er aktiv. Sletting av lokale nettleserdata fjerner denne tilgangen. Administratorer kan se besvarelsene og statistikk også etter avslutning. Unngå personopplysninger i fritekstsvar.

Nettsiden lagrer anonyme sidevisninger for forsiden og påmeldingssiden, knyttet til aktuell salong, tidspunkt, grov trafikkilde og om salongen var full. Statistikken bruker ikke informasjonskapsler, besøks-ID, nettleserfingeravtrykk eller hashet nettleserinformasjon. IP-adressen lagres ikke i statistikkdatabasen. Statistikken kan derfor ikke skille unike besøkende fra gjentatte besøk.

Google OAuth og Gmail API brukes kun av administratorer som skal sende e-post på vegne av Trondheim Rollespillsalong. Deltakere trenger ikke å logge inn med Google. Applikasjonen ber kun om følgende Google-scope:

Dette gir applikasjonen rett til å sende e-post på vegne av avsenderkontoen. Applikasjonen leser ikke innboksen, e-posthistorikk, e-postinnhold, kontakter, etiketter eller Gmail-innstillinger.

Applikasjonen lagrer nødvendige tekniske tilgangsdata sikkert på serveren, slik at den kan sende e-post fra Trondheim Rollespillsalongs konto. Tilgangsdata deles ikke med tredjeparter.

Tilgangen brukes kun til å sende e-post knyttet til Trondheim Rollespillsalongs aktiviteter, for eksempel bekreftelser, påminnelser og praktisk arrangementsinformasjon.

Google-data fra OAuth-tilgangen selges ikke, deles ikke med annonsører og brukes ikke til analyse, profilering eller markedsføring utenfor Trondheim Rollespillsalongs egne arrangementsformål.